Ihr individueller KI Telefonassistent

Kein
Anruf
geht
verloren

Sie haben keine Kapazitäten, um dauerhaft Ihr Telefon zu besetzen? Der KI Telefonassistent Vorzimmer antwortet, bucht und filtert – individuell auf Ihr Geschäft trainiert, persönlich betreut. Für jede Branche, die ans Telefon geht.

Vertrauen ist gut. Sicherheit ist besser.

verpasste Anrufe täglich
Ø 0
Empfangspersonal pro Monat
1350
Erreichbarkeit ab Tag 1
15 /7

Für wen ist Vorzimmer geeignet

Ihre Branche

Ihr Assistent

Von Handwerk bis Heilpraktiker – Vorzimmer passt sich an Ihre Branche an, nicht umgekehrt.

In mehrstufigen Gesprächen erfassen wir, wie Ihre Kunden sprechen, was sie fragen und was sie brauchen. Das Ergebnis ist ein Assistent, der klingt wie Ihr Büro – nicht wie ein Chatbot. Gleichzeitig ist Ihr Vorzimmer in der Lage, bereits im ersten Gespräch für Sie wichtige Informationen abzufragen und direkt weiterzugeben. So sparen Sie Zeit und können bestens vorbereitet in jeden Termin gehen.

Terminbuchung

Handwerk & Gewerbe

Elektriker, Schreiner, KFZ-Werkstatt – Sie arbeiten, das Telefon läuft trotzdem.

Buchung + Triage

Arzt- & Tierarztpraxen

Terminvergabe, Notfall-Filterung und Rückrufmanagement ohne Unterbrechung.

Triage & Weiterleitung

Selbstständige & Einzelunternehmer

Mit Vorzimmer ist Ihr Unternehmen immer erreichbar, auch während Ihrer Termine oder Ihres Urlaubs.

Terminbuchung

Physio & Heilpraktiker

Behandlung läuft – Vorzimmer bucht direkt in Ihren Kalender.

Triage & Rückruf

Steuerberater & Kanzleien

Anliegen, Dringlichkeit, Rückruffenster – strukturiert erfassen.

Reservierungen

Gastronomie

Tisch reservieren während der Service läuft.

So funktioniert Ihr individueller KI-Telefonassistent

Vom Anruf

zum Termin

Mit Vorzimmer genießen Sie volle Flexibilität. Entscheiden Sie selbstständig, wann Sie Ihr Telefon weiterleiten und ob Sie sich in Echtzeit über eingegangene Anrufe informieren lassen möchten. In Ihrem persönlichen Google Workspace können Sie alle Termine direkt verwalten.

01- Weiterleitung

Ihre Nummer bleibt

Einfache Rufweiterleitung – keine neue Nummer, keine Änderungen für Ihre Kunden. Sie entscheiden, wann Sie die Weiterleitung aktivieren.

02 — GESPRÄCH

Vorzimmer übernimmt

Natürlich, auf Deutsch und in Ihrem Ton. Terminbuchung, Triage oder Rückrufnotiz – je nach Branche und Ihren Präferenzen.

03 - Kalender

Termin eingetragen

Vorzimmer trägt Termine direkt in Ihrem persönlichen Google Calender ein, ohne manuellen Aufwand, und hält Sie stets auf dem Laufenden.

04 - Bericht

Täglich 18 Uhr

Alle Anrufe, Termine und offenen Vorgänge werden täglich kompakt per E-Mail an Sie verschickt.

Was Vorzimmer auszeichnet

Ihre Vorteile

Ihr Vorzimmer

Vorzimmer

Was wir bieten

Generische KI-Tools

Teilzeit-Rezeptionistin

Kundenstimmen

Was unsere

Kunden sagen

Seit Vorzimmer läuft, verpassen wir keinen Auftrag mehr. Ich kann mich voll auf die Arbeit konzentrieren – das Telefon läuft einfach.

Niklas K.

Malermeister

Der Assistent ist wirklich smart. Zu jeder Anfrage bekomme ich jetzt direkt weitere Infos und kann sie passend vorbereiten.

Simone M.

Selbstständige Architektin

Das Onboarding war gründlich – aber genau das macht den Unterschied. Der Assistent kennt unsere Fachbegriffe und reagiert richtig.

Pascal D.

Physiotherapeut

Das Telefon klingelt jetzt nicht mehr ständig mitten im Service und die Reservierungen gehen trotzdem hoch – top!

Katerina P.

Gastronomin

Tarife

Transparent

& skalierbar

Starter

bis 400 Minuten

99€

/ Monat

169€

/ Monat

Premium

bis 1.800 Minuten

299€

/ Monat

Häufige Fragen

FAQ

Muss ich meine Telefonnummer wechseln?

Nein. Sie leiten Ihre bestehende Nummer bei Bedarf weiter – sie bleibt unverändert bei Ihrem Anbieter.

Das technische Setup dauert wenige Stunden. Das inhaltliche Onboarding findet in mehreren Workshop-Sessions statt, je nach Paket.

Der Anruf wird sicher auf Voicemail weitergeleitet und im Tagesbericht gesondert markiert. Kein Anruf geht verloren.

Ja. Wir arbeiten mit AWS Frankfurt, Ihrem persönlichen isoliertem Account, AVV inklusive. Keine Daten verlassen Deutschland.

Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate, danach kann der Vertrag jederzeit gekündigt werden. Bei Kündigung werden alle Daten innerhalb von 90 Tagen vollständig gelöscht.

Bereit für Ihr digitales Vorzimmer?

Vereinbaren Sie direkt Ihr kostenloses Erstgespräch – keine Kosten, kein Risiko. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

Vorzimmer

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Ich akzeptiere die Datenschutzerklärung und bin mit der Verarbeitung meiner Daten einverstanden.

Wie kann Vorzimmer Sie unterstützen?

Ich akzeptiere die Datenschutzerklärung und bin mit der Verarbeitung meiner Daten einverstanden.